Nouveau Dossier Patient Informatisé au sein du GHT
Un projet ambitieux et fédérateur
Un dossier patient commun aux quatre établissements, pensé collectivement, harmonisé mais capable de respecter les spécificités de chacun : voilà le pari lancé dès 2021 par les CME des quatre établissements du GHT de Psychiatrie du Nord-Pas-de-Calais.
Pour le relever, une équipe pluridisciplinaire d'une trentaine de professionnels, issus de tous les établissements, s'est constituée et a travaillé pendant deux ans sur l'analyse des besoins, des usages et des outils déjà en place ; Crossway pour le site de l'agglomération lilloise, Cariatides pour les trois autres. Rien n'a été laissé de côté : l'ambulatoire, l'hospitalisation, le médico-social, le médicotechnique, tout a été passé au crible.
Le constat a été sans appel : il fallait un outil à la fois souple et sécurisé, capable de s'adapter à un usage partagé et harmonisé entre les quatre structures, tout en respectant les protocoles propres à chacune. C'est cette exigence qui a guidé le choix technique et fonctionnel arrêté en 2024 : la suite Sillage, portée par le Groupement d'Intérêt Public MIPIH-SIB.
Derrière ce choix, une ambition claire : optimiser l'organisation des soins et, si possible, harmoniser les protocoles à l'échelle du territoire. Le GHT s'est donné les moyens humains et financiers nécessaires pour tenir ce cap. Le pilotage du projet reste porté conjointement par les quatre CME, garantes de la cohérence de l'organisation future, et le déploiement se fera établissement par établissement, sous forme de « big bang » un basculement qui demandera un vrai travail de conduite du changement et de formation pour que l'outil soit bien pris en main par l'ensemble des équipes.
Car les enjeux de ce déploiement sont multiples. Il faut d'abord assurer la continuité entre les outils actuels et la future suite Sillage, sur toutes les composantes liées aux soins, tout en garantissant une disponibilité et des temps de réponse à la hauteur de la continuité de service. Ce nouveau DPI doit aussi refléter les grandes évolutions technologiques du numérique en santé. Il constitue enfin un maillon essentiel pour mutualiser et harmoniser les pratiques à l'échelle du GHT, avant de les essaimer au sein des quatre établissements et de leurs structures partenaires.
Mais l'enjeu le plus déterminant reste humain. Une conduite du changement dynamique et maîtrisée, portée par un investissement fort de l'ensemble des équipes du GHT : c'est à cette condition que ce déploiement deviendra une véritable réussite collective.