Description du Contexte / Environnement du poste
Le CAPI est une unité d'hospitalisation intersectorielle en relation et en articulation permanente avec les 4 secteurs de Psychiatrie Générale Adulte roubaisiens. Accueil temps plein de court séjour d'une capacité de 20 lits.
Médecin chef de pôle : Dr POT Stéphane
Médecin chef de service : Dr D’HAVELOOSE Hélène
Praticiens hospitaliers : Dr D. BACHSCHMIDT, Dr M. GUSELLA, Dr P. PEZARD, Dr J. OUREIB et Dr F. DEDRYVER
Médecin généraliste : Dr BUZON Natacha
Assistant chef de pôle : Mr PARZYS Romuald
FF/Cadre de santé : Mr SAILLY Valentin
Missions générales
- Accueil physique et téléphonique
- Recueil et saisie des données administratives relatives aux patients, avec vérification des informations dans le cadre de l’identito-vigilance
- Encodage des diagnostics
- Gestion des documents « Vigilan’S »
- Archivages et classement de documents
- Participation aux réunions médicales et infirmières quotidiennes et aux transmissions infirmières quotidienne
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Gestion de la messagerie informatique, diffusion et affichage de documents interne
- Gestion des transports sanitaires
- Gestion des commandes fournitures, papeterie…
- Traitement des courriers, des dossiers et documents médicaux
- Programmation et gestion des consultations post-crise
- Mise à jour des indicateurs du service : recueil des données journalier, exploitation et mise en page des données sous forme de tableaux et graphiques, présentation des statistiques lors de chaque réunion institutionnelle
- Mise à jour des plannings des médecins
- Participation et réalisation de comptes rendus lors des réunions institutionnelles, de service
- Gestion des dossiers en relation avec la commission des usagers
- Saisie de l'activité des consultations psychiatriques au service des Urgences de l'Hôpital Victor Provo
- Gestion des dossiers patients du dispositif de la ré-écoute des suicidants
Caractéristiques particulières du poste
Profil recherché :
- BAC ST2S ou diplôme équivalent
- Expérience souhaitée en secrétariat médical
- Dans le cadre de la continuité de service vous êtes en capacité d’assurer l’ensemble des missions dévolu au secrétariat
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Adaptation rapide et efficace
- Capacité de travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation et des responsabilités,
- Méthodique
- Capacités à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat à réaliser
- Parfaite connaissance des outils bureautiques (suite Microsoft, outils de gestion Excel, Word) et logiciels institutionnels
- Connaissance en législation hospitalière et vocabulaire psychiatrique indispensable
Lieu d'exercice :
Affectation principale : Hôpital Lucien Bonnafé -140 rue de Charleroi – 59100 ROUBAIX.
Condition d'exercice :
Poste à pourvoir à temps plein
Vous travaillerez en journée : 38h20/semaine, soit 7h40/jour + 1/2 heure de coupure repas
Amplitude horaire : 8h30 - 17h10 du lundi au vendredi hors jours fériés
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Relations professionnelles :
- Médecins, cadres de santé et infirmiers pour échanges d'informations et organisation de la prise en charge du patient
- Secrétariats des différentes structures hospitalières et ambulatoires des 4 secteurs roubaisiens
- Service des Admissions et du standard
- Établissements de santé pour prises de rendez-vous extérieurs, renseignements et informations
Compétences attendues et souhaitées
- Capacité à se former en fonction de l'évolution des métiers
- Connaissance du projet et du dispositif de soins psychiatrique
- Connaissance des différents partenaires et de leurs missions.
- Formations aux outils informatiques, aux procédures administratives.
- Participation à l’évaluation et l’amélioration des organisations, à la démarche qualité, à l’évolution du projet institutionnel
- Connaissance de la législation en lien avec la prise en charge des mineurs
Contact
Les candidatures sont à adresser à Madame Isabelle VADKERTI, Directrice Adjointe des Ressources Humaines et des Relations Sociales de l'E.P.S.M de l'Agglomération Lilloise, par courrier : B.P. 4, 59871 SAINT-ANDRE CEDEX ou par mail : recrutement.drh-al@ghtpsy-npdc.fr au plus tard le mercredi 31 décembre 2025 (délai de rigueur).
Les candidats seront reçus en fonction du profil de poste à pourvoir et de leur projet professionnel.
Un CV et une lettre de motivation sont attendus. Les candidatures internes doivent être visées préalablement par le supérieur hiérarchique.