Description du Contexte / Environnement du poste
Poste au Centre Psychothérapique du Ternois de Gauchin Verloingt
Horaires : 8h45-17h06 (45 minutes de coupure) du lundi au vendredi
CDD DE REMPLACEMENT
Missions générales
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Réalisation des entrées administratives (Hospitalisation Complète, Hôpital de Jour),
- Gestion des mouvements des patients,
- Tenue, classement, gestion et archivage des documents et des dossiers médicaux et administratifs,
- Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, certificats légaux comptes rendus médicaux, rapports,
- Recueil des informations administratives du patient (identitovigilance), saisie dans Cariatides, GAM. Et transmissions au service des frais de séjours,
- Organiser et prioriser les activités du secrétariat,
- Transmissions des messages à l’équipe pluridisciplinaire,
- Gestion des commandes de repas et transmission à la cuisine centrale,
- Gestion électronique de documents : numérisation et insertion dans le Dossier Patient Informatisé.
Caractéristiques particulières du poste
- Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
- Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du Médecin Chef de Pôle,
- Cadre de Santé pour l’organisation du CPT,
- Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale.
Compétences attendues et souhaitées
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM , Outlook…
- Filtrer et orienter les appels internes et externes,
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés, les renseigner,
- Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels du CPT,
- Réaliser un plan de classement et d’archivage,
- Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,
- Posséder des qualités d’organisation, de gestion et de discrétion,
- Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité et de mobilité.
Contact
La Direction des Ressources Humaines
recrutement.vla@ghtpsy-npdc.fr
03.21.63.73.70
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Renseignements
Mr RINGARD David
Assistant Chef de Pôle
Pôle Ternois
07.86.40.45.86
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Candidature à adresser à :
La Direction des Ressources Humaines et
La Direction des Soins
recrutement.vla@ghtpsy-npdc.fr
03.21.63.73.70