Assistant Médico-administratif (H/F)

Le pôle d'activité clinique 59 G 12 prend en charge la population de Roubaix Centre ; il se compose :

d'un dispositif sectoriel :

• 1 unité d'hospitalisation de 20 lits à l'hôpital Lucien Bonnafé
• 1 CMP, 1 CATTP,
• 1 Equipe Mobile Roubaisienne de Réhabilitation et Rétablissement

de structures et activités intersectorielles :

• L'hôpital de jour « l'Escale », L'Accueil Familial Thérapeutique,
• Le dispositif de prise en charge santé-précarité «La Ravaude»
• Interventions aux urgences de Victor Provo, réécoute des suicidants « Sisyphe »
• Dispositif DIP : Dispositif d’intervention Précoce
• Dispositif Phoenix : psycho-traumatisme
• EMR3 : Equipe Mobile de psycho-réhabilitation

• Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
• Conception et rédaction de documents
• Gestion et coordination médico-administrative.
• Gestion, traitement et coordination des rendez-vous et programmations liées à la prise en charge médicale.
• Identification et recensement des besoins des usagers.
• Mise en œuvre des relations fonctionnelles nécessaires avec les différentes structures du parcours de soins des usagers.
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.
• Saisie informatique des données liées à l'activité médicale.
• Tenue à jour et archivage du dossier patient.
• Traitement des courriers, ordonnances et certificats (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Vérification des informations administratives concernant les usagers dans le cadre de l'identito-vigilance.

Lieu d’exercice 

Affectation principale : Hôpital Lucien Bonnafé -140 rue de Charleroi – 59100 ROUBAIX. 

Conditions d’exercice

Vous travaillez 7 h 40/jour + ½ h de coupure repas à effectuer en fonction des horaires des différentes consultations.

Les horaires sont établis entre 9 h et 18 h, du lundi au vendredi hors jours fériés.

Médecin chef de pôle : Dr POT Stéphane

Praticiens hospitaliers : Docteur PLATTEAU, Docteur BASHSCHIMDT, Docteur MOUCHONNET,  Docteur HENNION, Docteur CHAHDOURA, Docteur BOINTENS, Docteur BETREMIEUX, Docteur ROBERT

Médecin généraliste : Docteur BUZON, Docteur HENNEBERT, Docteur DITTE

l'équipe d'encadrement paramédical :

Cadre Supérieur de Santé : Romuald PARZYS par intérim

Cadres de Santé  : Yann ZAWADZKI par intérim

Vous vous engagez à :

• Vous former et/ou optimiser vos compétences dans les différents champs de votre activité.
• Acquérir des connaissances en adéquation avec le projet de la structure et le profil des usagers.
• Participer à la démarche qualité et au processus d'évaluation des pratiques professionnelles.

Profil recherché

• BAC SMS ou diplôme équivalent.
• Expérience souhaitée en secrétariat médical.
• Vous faites preuve de disponibilité, de capacité d’autonomie et d'esprit d'initiative.
• Vous avez des capacités à rendre compte et à vous inscrire dans la dynamique d'une équipe pluridisciplinaire.
• Vous faites preuve de discrétion et êtes soucieux de la confidentialité et du respect du secret médical.
• Vous faites preuve d'une capacité d'écoute, d'observation et de réflexion.
• Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et avez le sens des responsabilités.
• Vous appréciez le travail en collaboration, en partenariat, en réseau.
• Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte, tableur, dossier patient informatisé)
• Vous avez le sens de l’accueil et de l'accompagnement.

Les candidatures sont à adresser à Madame Isabelle VADKERTI, Directrice Adjointe des Ressources Humaines et des Relations Sociales de l'EPSM de l'Agglomération Lilloise, par courrier : BP 4, 59871 Saint André Cedex ou par mail : recrutement.drh-al@ghtpsy-npdc.fr au plus tard le lundi 20 avril 2026 (délai de rigueur)

Les candidats seront reçus en fonction du profil de poste à pourvoir et du projet professionnel des agents. Un CV et une lettre de motivation sont attendus. Les candidats internes doivent être visées préalablement par le supérieur hiérarchique