Poste Adjoint Administratif, Affaires Financières, service Facturation DAF (H/F)

Service : la Direction des Affaires Financières est constituée d’un Directeur, d’un Attaché d’Administration Hospitalière, de trois Adjoints administratifs (dépenses, recettes, secrétariat)

Adjoint Administratif : 50 % DAF- Affaires Financières

Service : la Direction des Affaires Financières est constituée d’un Directeur, d’un Attaché d’Administration Hospitalière, de trois Adjoints administratifs (dépenses, recettes, secrétariat)

Missions :

1. Opérations liées au patrimoine

- Saisie des biens amortissables et suivi des mouvements d’inventaire

- Suivi des comptes programmes travaux

2. Exploitation – Dépenses & Contrôle de gestion

- Contrôle intégration des factures de CHORUS dans Facture pro GEF

- Contrôle des factures avant mandatement (imputations comptables, disponibilité des crédits…) dans le respect des règles de la comptabilité publique hospitalière

- Factures logistiques, travaux, pharmacie et laboratoire

- Facture DRH et abonnements divers

- Travaux de clôture comptable

- Amortissements,

- Rattachement de charges et charges constatées d’avance

Adjoint Administratif : 50 % DAF - Service Facturation

Missions :

1. Gestion administrative du dossier du patient :

• • Contrôle des informations du patient, création du dossier administratif
  • Recherche et gestion des débiteurs, demandes de prises en charge
  • Facturation des dossiers, contrôle paiement titres de recettes (logiciel HELIOS)
  • Changement de débiteur

Interlocuteurs réguliers Affaires financières-Service Facturation :

• • Caisse de Sécurité Sociale, Mutuelles et Hospitalisés
  • Services de soins, service d’accueil, Assistantes sociales

-       Les Gestionnaires des Directions Fonctionnelles

-      La Trésorerie de Dunkerque

-      Les fournisseurs de l’Etablissement

Conditions de travail : Poste à temps complet réparti sur deux Services de la même Direction

Amplitude horaire 8h00 – 17h00. La répartition du temps partagé pourra être modifiée en fonction des besoins horaires des deux services d’affectation.

Personnel concerné :

Adjoint administratif au sens du répertoire des métiers

La Direction des Affaires Financières est constituée d’un Directeur, d’un Attaché d’Administration Hospitalière, de trois Adjoints administratifs (dépenses, recettes, secrétariat)

Qualités requises et condition de diplôme :

- Sens de l’organisation et rigueur

- Maîtrise de l’outil informatique (Tableur, Traitement de teste, Maincare GEF-GAM…)

- Aptitude à travailler en équipe, polyvalence sur deux postes distincts

- Discrétion professionnelle, Bon contact relationnel

- BTS Comptabilité souhaité

Les candidatures devront parvenir au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines de l’EPSM de l’Agglomération Lilloise par mail (drh@epsm-al.fr) ou par courrier (EPSM AL , BP 4 - 59871 SAINT-ANDRE CEDEX) au plus tard le 7 avril 2023 (délai de rigueur).