Description du Contexte / Environnement du poste
Description du contexte / environnement du poste
Lieu d’exercice : Pôle médico-social
Missions générales
Missions générales
Missions principales confiées à l’agent :
- Assurer un rôle d’organisation, planification des réunions, coordination, anticipation dans le fonctionnement de l’équipe managériale du Pôle, de l’équipe projet en charge de l’actualisation du Projet d’Etablissement, et des projets transversaux
- Assister le Chef de Pôle et le Chef de Service dans l’élaboration des dossiers administratifs, polaires et institutionnels incombant au Pôle
Description des missions et activités du poste :
Apporter un appui administratif au sein du Pôle :
- Supervision des AMA,
- Gestion du temps de travail des Psychologues,
- Référence de la protection des données RGPD,
- Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées pour le pôle,
- Mise en place et évaluation des procédures, en collaboration avec le Service Qualité,
- Participation à l’élaboration et la rédaction de rapports d’activité du Pôle en coordination avec le Cadre Supérieur de Santé.
- Identification et suivi des besoins de commande, de reprographie, de demandes de travaux auprès des équipes internes de l’établissement.
- Participation aux renseignements des différentes enquêtes administratives spécifiques au secteur médico-social
Conduire et accompagner les projets :
- Conception et développement d’outils et/ou méthodes spécifiques au Pôle,
- Conseils administratifs aux équipes en place concernant les projets et les activités proposées.
Participer au développement de la stratégie de l’établissement vers une dimension opérationnelle administrative :
- Déclinaison des contrats de pôle et participation à la mise en oeuvre du projet d’Etablissement,
- Collaboration avec l’ensemble des équipes afin de favoriser la circulation de l’information.
Missions transversales et ponctuelles :
- Assurer les fonctions de régisseur principal ou suppléant
- Participer aux Comités de Direction Elargis
Caractéristiques particulières du poste
Caractéristiques particulières du poste
- Moyens mis à disposition : Bureau – Matériel informatique et téléphone
- Contraintes spécifiques : Participer aux gardes administratives
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Franck BRIDOUX, Directeur général
N+1 : Ludivine LEFEBVRE, Directrice référente du pôle médico-social
Relations fonctionnelles : Services médicaux, administratifs et techniques – Ensemble des directions fonctionnelles –– Cadres administratifs de Pôle de l’Établissement et Cadres Supérieures de Santé - Partenaires de réseaux (associations, mairies, centres hospitaliers…)
Compétences attendues et souhaitées
Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification :
Formation au management et à la gestion ainsi qu’à la conduite de projet
Connaissances particulières :
Connaissances juridiques : droit de la fonction publique et droit hospitalier
Communication et relations interpersonnelles
Stratégie et organisation
Utilisation de l’outil informatique et acquisition des fonctionnements des logiciels internes à l’Etablissement (Cariatides, Chronos…)
Bonnes connaissances du système en santé mentale, du travail en réseau et de liaison
Savoir-faire :
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Capacités rédactionnelles
Connaissance du réseau en psychiatrie
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité de négociation et esprit d’analyse
Être force de conseils
Savoir-être :
Autonomie de travail
Capacité d’initiative et facultés d’adaptation
Réactivité et sens du travail en équipe
Objectivité
Diplomatie, écoute, disponibilité
Curiosité d’esprit
Maîtrise de soi
Contact
Contact
Responsable RH
Mme LEROUGE Mariette
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Renseignements
Directrice référente du pôle médico-social
Mme Ludivine LEFEBVRE
03 28 43 45 27
Candidature à adresser à :
Secrétariat DRH
790 route de Locre
BP139
59270 BAILLEUL cedex